چاپ فاکتور | قیمت، انواع و سفارش آنلاین
دفترچه فاکتور تکبرگ یا کاربنلس دو و سه نسخهای، با نام و لوگوی برند روی سربرگ هر برگ، شمارهگذاری پیوسته برای حسابداری دقیقتر، و صحافی چسب و پرفراژ یا منگنه؛ مناسب فروشگاه، دفتر خدمات، کارگاه و شرکتهای خدماتی.
چاپ فاکتور
فاکتور فروش سندی روزمره و پرکاربرد برای هر کسبوکار است؛ چه فروشگاه فیزیکی باشید و چه دفتر خدمات یا کارگاه تولیدی. شهرگیفت دفترچه فاکتور شما را در سه مدل تکبرگ، دو نسخه کاربنلس و سه نسخه کاربنلس، با لوگو و اطلاعات شرکت روی سربرگ و در صورت نیاز شمارهگذاری پیوسته چاپ میکند. انتخاب درست تعداد نسخه و شمارهگذاری مستقیماً روی دقت حسابداری، پیگیری مشتری و اعتبار اسناد شما در ممیزی مالیاتی اثر میگذارد.
دسترسی سریع
مدلهای فاکتور
مناسب هر حجم کاری، از فروشگاه کوچک تا شرکت با گردش مالی بالا
فاکتور تکبرگ ساده
فاکتور دو نسخه کاربنلس
فاکتور سه نسخه کاربنلس
فاکتور A4 دو نسخه
کاربنلس چیست و چه تفاوتی با فاکتور تکبرگ دارد؟
کاغذ کاربنلس (NCR) لایهای شیمیایی روی پشت یا روی برگ دارد که با فشار قلم یا خودکار، متن روی برگ زیرین کپی میشود، بدون نیاز به کاربن آزاد که کثیفکاری میکند و کیفیتش بهمرور افت میکند. در فاکتور کاربنلس، برگ اول معمولاً سفید (نسخه اصل مشتری) و برگهای بعدی رنگی (زرد یا صورتی، برای نسخه فروشنده و انبار) هستند تا بهراحتی از هم تشخیص داده شوند. در ادامه هر مدل فاکتور را جداگانه با کاربرد و قیمت شروع آن معرفی میکنیم.
فاکتور تکبرگ
فاکتور تکبرگ سادهترین و اقتصادیترین مدل است؛ بدون کپی، مناسب کسبوکارهایی که فروشنده نسخه جداگانهای نگه نمیدارد یا فروش را در نرمافزار حسابداری یا آرشیو دیجیتال ثبت میکند، مثل رستورانهای کوچک، آموزشگاهها و خدمات فریلنسری. دوام آن بهعنوان سند فروشنده پایین است چون کپی مستقلی از فاکتور باقی نمیماند، پس بیشتر برای مشاغلی توصیه میشود که ثبت مالی خود را بهصورت دیجیتال یا موازی نگهداری میکنند. قیمت از حدود ۴۵۰,۰۰۰ تومان برای ۵ دسته ۵۰برگی (۲۵۰ برگ) شروع میشود.
فاکتور دو نسخه کاربنلس
فاکتور دو نسخه کاربنلس پرکاربردترین مدل در فروشگاهها و دفاتر خدماتی است؛ نسخه اول (سفید) به مشتری تحویل داده میشود و نسخه دوم (رنگی) بدون هیچ کاربن آزادی، خودکار و خوانا نزد فروشنده باقی میماند. این مدل برای مشاغلی مناسب است که هم رسید فوری به مشتری میدهند و هم برای بایگانی و تسویه حساب ماهانه به یک نسخه داخلی نیاز دارند، مثل فروشگاه پوشاک، تعمیرگاه و آرایشگاه. دوام و خوانایی کپی در طول عمر دفترچه ثابت میماند چون از کاغذ حساس به فشار استفاده میشود، نه کاربن جدا که پاره یا کثیف میشود. قیمت از حدود ۹۸۰,۰۰۰ تومان برای ۵ دسته ۵۰برگی شروع میشود.
فاکتور سه نسخه کاربنلس
فاکتور سه نسخه کاربنلس برای کسبوکارهایی طراحی شده که نیاز به تفکیک همزمان سه سند دارند: نسخه اصل برای مشتری، نسخه دوم برای واحد حسابداری و نسخه سوم برای انبار یا واحد تدارکات. این مدل بیشترین دقت و ردیابی را در گردش مالی ایجاد میکند، چون هر واحد داخلی نسخه اختصاصی خود را دارد و نیازی به فتوکپی یا ثبت دستی مجدد نیست؛ گزینه مناسب شرکتهای پیمانکاری، عمدهفروشیها و کارگاههای تولیدی با گردش کالای بالا. قیمت از حدود ۱,۴۵۰,۰۰۰ تومان برای ۵ دسته ۵۰برگی شروع میشود.
چرا شمارهگذاری خودکار روی فاکتور اهمیت دارد؟
شمارهگذاری پیوسته روی فاکتور، اولین ابزار کنترل داخلی حسابداری است. با شماره سریال دقیق میتوانید مطمئن شوید هیچ فاکتوری گم یا حذف نشده، ترتیب فروش را برای گزارش مالیاتی و اظهارنامه بهسادگی بازسازی کنید، و در صورت اختلاف با مشتری، سند را سریع پیدا کنید. بسیاری از حسابداران و ممیزان مالیاتی، فاکتورهای بدون شماره پیوسته را کماعتبارتر میدانند؛ به همین دلیل برای هر سه مدل (تکبرگ، دو نسخه و سه نسخه) شمارهگذاری خودکار بهصورت اختیاری قابل افزودن است و برای اکثر کسبوکارها توصیه میشود.
| مدل فاکتور | کاربرد اصلی | دوام و نگهداری اسناد | قیمت شروع (۵ دسته ۵۰برگی) |
|---|---|---|---|
| تکبرگ | مشاغل کوچک، صورتحسابهای ساده و آرشیو دیجیتال | پایین؛ فروشنده کپی مستقل ندارد | ۴۵۰,۰۰۰ تومان |
| دو نسخه کاربنلس | فروشگاهها و خدمات با نیاز به سند فروشنده | متوسط تا خوب؛ یک کپی برای بایگانی | ۹۸۰,۰۰۰ تومان |
| سه نسخه کاربنلس | حسابداری دقیق، انبارداری، شرکتهای خدماتی/پیمانکاری | بالا؛ کپی جداگانه برای حسابداری و انبار | ۱,۴۵۰,۰۰۰ تومان |
تفاوت فاکتور فروش و پیشفاکتور در چیست؟
پیشفاکتور (پروفرما) سندی موقت است که پیش از نهاییشدن معامله، برای اعلام قیمت و شرایط به مشتری صادر میشود و هنوز رسمیت مالی-مالیاتی فاکتور نهایی را ندارد؛ اما فاکتور فروش نهایی، سند رسمی تکمیل معامله است که باید در دفاتر حسابداری و اظهارنامه مالیاتی لحاظ شود. بسیاری از کسبوکارها هر دو دفترچه را جدا سفارش میدهند تا از اشتباه گرفتن پیشفاکتور با فاکتور قطعی جلوگیری کنند؛ در سفارش دفترچه فاکتور، میتوانید عبارت «پیشفاکتور» یا «فاکتور فروش» را روی سربرگ چاپ کنید تا این تفکیک از ابتدا مشخص باشد.
الزامات قانونی و مالیاتی فاکتور برای مشاغل
بر اساس آییننامههای سازمان امور مالیاتی، فاکتور فروش معتبر باید حداقل شامل نام و شناسه اقتصادی فروشنده، تاریخ صدور، شماره پیوسته، شرح کالا یا خدمات، مبلغ واحد و مبلغ کل، و در صورت مشمولیت، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده باشد. نبود شمارهگذاری صحیح یا مغایرت در ترتیب شمارهها میتواند در ممیزی مالیاتی مشکلساز شود؛ به همین دلیل توصیه میکنیم پیش از سفارش، فرمت مورد نیاز حسابدار یا مشاور مالیاتی خود را بررسی کنید تا سربرگ فاکتور از همان ابتدا مطابق نیاز قانونی طراحی شود.
نگهداری و بایگانی دفترچه فاکتور
پس از پر شدن هر دفترچه فاکتور، بهتر است نسخههای کپی (در کاربنلس دو یا سه نسخه) به ترتیب شماره در پوشه یا جعبه بایگانی نگهداری شوند، نه بهصورت پراکنده. بسیاری از کسبوکارها روی جلد هر دفترچه، بازه شماره فاکتورهای داخل آن و تاریخ شروع و پایان استفاده را یادداشت میکنند تا در صورت نیاز به رسیدگی یا پاسخ به استعلام مالیاتی، بهسرعت فاکتور مورد نظر پیدا شود. نگهداری صحیح اسناد حداقل به مدت قانونی مقرر (معمولاً چند سال) توصیه میشود.
ثبت سفارش چاپ فاکتور
مشخصات دفترچه فاکتور خود را انتخاب کنید تا کارشناسان ما با قیمت نهایی و زمان تحویل تماس بگیرند
قیمت چاپ فاکتور
قیمت نهایی چاپ فاکتور بر اساس چند عامل محاسبه میشود: تیراژ (تعداد دستههای ۵۰برگی)، تعداد نسخه (تکبرگ، دو نسخه یا سه نسخه کاربنلس)، جنس کاغذ نسخهها، تعداد رنگ چاپ سربرگ (تکرنگ یا رنگی)، فعال یا غیرفعال بودن شمارهگذاری خودکار، و زمان تحویل درخواستی. با انتخاب این موارد در فرم سفارش، قیمت دقیق پیش از پرداخت به شما نمایش داده میشود.
| تیراژ | مناسب برای | روند قیمت واحد |
|---|---|---|
| ۵ دسته (۲۵۰ برگ) | فروشگاه کوچک با فروش روزانه محدود | بالاترین قیمت واحد |
| ۱۰ دسته (۵۰۰ برگ) | رستوران، تعمیرگاه، فروشگاه پوشاک پررفتوآمد | کاهش محسوس نسبت به تیراژ پایه |
| ۲۰ دسته و بیشتر | شرکتهای خدماتی و پیمانکاری با گردش مالی بالا | پایینترین قیمت واحد |
چه تیراژی برای کسبوکار من مناسب است؟
برای فروشگاههای کوچک با فروش روزانه محدود، ۵ دسته ۵۰برگی (۲۵۰ برگ) معمولاً چند ماه کفاف میدهد. کسبوکارهای پررفتوآمد مثل رستوران، تعمیرگاه یا فروشگاه پوشاک بهتر است ۱۰ دسته (۵۰۰ برگ) سفارش دهند تا هزینه هر برگ پایینتر بیاید و کمتر نیاز به سفارش مجدد باشد. شرکتهای خدماتی و پیمانکاری با گردش مالی بالا و نیاز به سه نسخه، معمولاً ۲۰ دسته یا بیشتر سفارش میدهند.
عوامل دیگر مؤثر بر قیمت
جنس کاغذ نسخه اصل و کپیها (تحریر معمولی در برابر کاربنلس مرغوبتر)، چاپ تکرنگ سربرگ در برابر چاپ رنگی کامل با لوگو، و افزودن شمارهگذاری خودکار هرکدام تأثیر مشخصی روی قیمت نهایی دارند. زمان تحویل فوری (زیر ۲۴ ساعت) نیز هزینه اندکی به سفارش اضافه میکند اما برای نیازهای فوری فروشگاهی توصیه میشود.
مراحل ثبت سفارش
- انتخاب نوع فاکتور (تکبرگ، دو نسخه یا سه نسخه کاربنلس) و فعال یا غیرفعال کردن شمارهگذاری خودکار
- تعیین سایز فاکتور (A5 یا A4)، نوع صحافی (چسب و پرفراژ یا منگنه) و تیراژ دسته موردنیاز
- آپلود فایل طراحی سربرگ فاکتور با فرمت PDF/AI و CMYK، یا ثبت درخواست طراحی سربرگ توسط تیم گرافیک ما
- تایید نمونه چاپی یا پروف دیجیتال شامل جایگیری صحیح شمارهگذاری و اطلاعات شرکت
- پرداخت آنلاین، تولید دفترچه فاکتور و ارسال به آدرس شما
راهنمای آمادهسازی فایل چاپ
برای چاپ باکیفیت و بدون تأخیر، فایل طراحی سربرگ فاکتور باید استانداردهای زیر را رعایت کند:
- رنگبندی فایل باید CMYK باشد؛ فایلهای RGB هنگام چاپ افست تغییر رنگ میدهند، بهخصوص رنگ لوگو.
- رزولوشن حداقل ۳۰۰ DPI برای وضوح کامل متن و لوگو در چاپ.
- ابعاد دقیق طبق سایز انتخابی (A5 یا A4) همراه با ۲ تا ۳ میلیمتر برش اضافه (بلید) در هر طرف.
- فضای کافی برای امضا و مهر در پایین فاکتور در نظر گرفته شود تا هنگام تحویل کالا خط خوردگی نداشته باشد.
- در صورت درخواست شمارهگذاری خودکار، محل دقیق شماره (معمولاً گوشه بالا) در فایل مشخص یا به تیم گرافیک ما اعلام شود.
- فونتها به کِرو (outline) تبدیل یا در فایل ضمیمه شوند تا در انتقال فایل جابهجا نشوند.
نمونه کار
طراحی و چاپ سفارشی برای صنفهای مختلف
چرا شهرگیفت
سالهاست دفترچه فاکتور کسبوکارهای فروشگاهی، خدماتی و پیمانکاری را با دقت در شمارهگذاری و کیفیت کپی کاربنلس چاپ میکنیم. پیش از تولید نهایی، صحت ترتیب شمارهها و جایگیری اطلاعات شرکت روی سربرگ را بررسی میکنیم تا سند شما از نظر حسابداری و مالیاتی بدون نقص باشد.
سوالات متداول
شماره فاکتورها از کجا شروع میشود؟
بهصورت پیشفرض شمارهگذاری از ۰۰۰۰۰۱ شروع میشود، اما اگر قبلاً دفترچه فاکتور داشتهاید و میخواهید ترتیب شمارهها قطع نشود، عدد شروع دلخواه خود را هنگام ثبت سفارش به کارشناس اعلام کنید تا همانطور چاپ شود.
برای حسابداری دقیق چند نسخه کپی لازم است؟
برای اکثر کسبوکارها دو نسخه (اصل برای مشتری، کپی برای بایگانی فروشنده) کافی است. اگر انبار جداگانه دارید یا نیاز به تفکیک نسخه حسابداری از نسخه انبار دارید، سه نسخه کاربنلس گزینه بهتری است.
آیا میتوان لوگو و اطلاعات شرکت را روی سربرگ چاپ کرد؟
بله، نام، لوگو، آدرس، شماره تماس و شناسه اقتصادی شرکت شما در بالای هر برگ فاکتور چاپ میشود. کافی است فایل لوگو با کیفیت مناسب (ترجیحاً وکتور) و اطلاعات متنی را برای ما ارسال کنید یا از تیم طراحی ما بخواهید سربرگ را طراحی کند.
حداقل تیراژ سفارش چقدر است؟
حداقل سفارش ۵ دسته ۵۰برگی (۲۵۰ برگ) است. برای تیراژهای بالای ۲۰ دسته، تخفیف پلکانی اعمال میشود و بهتر است برای قیمت دقیق با کارشناسان ما تماس بگیرید.
تفاوت صحافی چسب و پرفراژ با منگنه چیست؟
در صحافی چسب و پرفراژ، هر برگ بهراحتی از دفترچه کنده میشود و لبهای تمیز باقی میماند، مناسب فروشگاههایی که فاکتور را جدا و به مشتری تحویل میدهند. در صحافی منگنه، برگها به هم متصل میمانند و بیشتر برای دفترچههای بایگانی داخلی یا مواردی که نیاز به کندن فوری نیست کاربرد دارد.
تفاوت فاکتور فروش با پیشفاکتور چیست و آیا باید هر دو را جدا سفارش دهم؟
پیشفاکتور سندی موقت برای اعلام قیمت پیش از تکمیل معامله است و رسمیت مالیاتی فاکتور نهایی را ندارد. اگر کسبوکار شما معمولاً پیش از فروش قیمت پیشنهادی میدهد، بهتر است دفترچه پیشفاکتور را جدا از فاکتور فروش نهایی سفارش دهید تا در حسابداری با هم اشتباه گرفته نشوند.
آیا فاکتور چاپی برای گزارش مالیاتی و اظهارنامه کافی است؟
فاکتور چاپی با شمارهگذاری پیوسته و اطلاعات کامل فروشنده (نام، شناسه اقتصادی، تاریخ) برای اکثر مشاغل خرد و متوسط کافی است. اما بسته به نوع فعالیت و الزامات بهروز سازمان امور مالیاتی، توصیه میشود قالب دقیق مورد نیاز را با حسابدار یا مشاور مالیاتی خود هماهنگ کنید تا از انطباق کامل مطمئن شوید.
آیا امکان ثبت سفارش با طرح و رنگ اختصاصی سربرگ فاکتور وجود دارد؟
بله، علاوه بر چاپ نام، لوگو و شناسه اقتصادی، میتوانید رنگ زمینه سربرگ، فونت و چیدمان فیلدها (مانند نام مشتری، تاریخ، شرح کالا) را مطابق هویت بصری برند خود سفارشی کنید. برای این کار کافی است طرح دلخواه یا نمونه قبلی خود را برای تیم گرافیک ارسال کنید.
آماده چاپ فاکتور اختصاصی کسبوکارتان هستید؟
همین حالا مشخصات دفترچه فاکتور خود را ثبت کنید تا در کمتر از ۲ روز کاری تحویل بگیرید.